Цель этой статьи - обучить вас корректной работе с маркированной продукцией, созданию маркированных товаров и приёмке УПД (электронных накладных). Ознакомьтесь с ней, если на вашей кассе уже настроена и корректно работает система работы с маркировкой. Если маркировка на вашей кассе ещё не настроена - вы можете настроить её по гайду из <a target="_blank" href="https://torgs-resh.ru/articles/markirovka_guide_evotor">этой статьи</a> самостоятельно или купить полный пакет услуг по настройке маркировки и обучению работе с маркировкой <a rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank" href="https://torgs-resh.ru/services-catalog/chestnyy-znak-registratsiya-i-nastroyka">на нашем сайте</a>.
Подписание УПД
УПД (универсальный передаточный документ) - вид документов, который будет приходить в ваш личный кабинет Эвотор (вкладка "Документы (ЭДО)") при получении поставок. Такой вид документооборота - единственный допустимый для работы с маркированными товарами. Вы можете просмотреть пришедшие вам УПД <a rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank" href="https://torgs-resh.ru/services-catalog/chestnyy-znak-registratsiya-i-nastroyka">в этой вкладке ЛК Эвотор</a>. При открытии УПД вы увидите список пришедших вам товаров от поставщика. Количество пришедших маркированных товаров можно сверить: для сверки подключите к устройству, с которого вы просматриваете УПД, 2D сканер и по очереди сканируйте коды маркировки на товарах. Эвотор подсчитает суммарное количество отсканированных товаров. Если количество товаров отличается от заявленного, вы можете аннулировать УПД (при этом обязательно нужно указать причину). Подписывать УПД можно только при наличии подключённой ЭЦП. Рекомендуем заранее определить то, с какого устройства вы будете подписывать УПД. Для подписания электронных документов в ЛК Эвотор можно использовать ПК с подключённой ЭЦП, смарт-кассу Эвотор (однако для подписания УПД в ней необходимо наличие USB-порта в кассе и покупка лицензии КриптоПро для кассы за 1850 рублей в год) или мобильный телефон. Для подписания УПД через смартфон нужно один раз подписать УПД с ПК, тогда Эвотор запомнит вашу ЭЦП и последующие документы вы сможете подписывать из мобильного приложения ЛК Эвотор. Стоит учесть, что функция сверки при таком подписании будет недоступна. Важно: при подписании УПД карточки товаров из него будут автоматически созданы в кассе, если до этого они не были созданы вручную. Благодаря этому снимается необходимость в самостоятельном создании карточек для маркированных товаров.
Создание и продажа маркированного товара через Эвотор
Если же вам всё-таки нужно создать карточку маркированного товара вручную (если вы, к примеру, вносите карточку для промаркированных вами остатков) - вам нужно создать новый товар и выбрать тип "Маркированный товар", позже выбрав какой именно тип маркированного товара вы создаёте. При заполнении карточки маркированного товара нужно вбить только название, штрихкод (если есть) и цену, код маркировки сканируется только при продаже товара на кассе. Процесс продажи маркированного товара не имеет сильных отличий от процесса продажи обычного товара, за исключением того что нужно перед продажей отсканировать код маркировки на товаре с помощью 2D сканера.
Важные моменты по поводу работы с маркированной табачной продукцией
Для табачной продукции запрещена продажа по цене выше МРЦ (максимальная розничная цена), это важно учесть. На Эвоторе есть бесплатное приложение «Продажа табака», которое идет в комплекте с «Маркировкой», в нём есть опция «Изменить цену на МРЦ», её рекомендуется включить, так как за продажу табака по цене выше МРЦ существует штраф. Также в приложении «Продажа табака» от Эвотора есть опция «Если блок, продать 10 пачек», которая позволяет путём сканирования марки блока сигарет сразу продать 10 пачек (весь блок), её можно включить для удобства и ускорения продажи в случае покупки клиентом целого блока сигарет.