Как связать сайт с 1С и кассой, чтобы остатки обновлялись сами
Пока остатки на сайт переносят руками, кто-то обязательно заказывает то, чего уже нет. Объясняем, как настроить обмен, чтобы сайт и касса всегда совпадали.
Что происходит без связки
- На сайте «в наличии», на складе давно пусто — заказ отменяется, клиент уходит.
- В кассе подняли цену, на сайте забыли — продаёте себе в убыток.
- Менеджер каждый вечер перебивает таблицу и ошибается: 3 450 превращается в 4 350.
Что и куда идёт
В одну сторону — из 1С или кассы на сайт: товары, цены, остатки, фото. В другую — с сайта в учёт: заказы, контакты покупателей, оплаты. Обе дороги настраиваются один раз.
Как часто обновляется
Обычно раз в 5–15 минут и сразу при продаже. Этого достаточно, чтобы последний мешок цемента не продали дважды: касса пробила чек — на сайте уже «нет в наличии» или «предзаказ к пятнице».
Если товары называются по-разному
На сайте «Цемент М500, 50 кг», в 1С «ЦЕМЕНТ М-500 мешок». Сопоставляем по артикулам и штрихкодам, а расхождения разбираем вместе с вами — это самая важная часть работы.
С какими системами
1С (УНФ, УТ, Розница), кассы SIGMA и Эвотор, МойСклад, Google-таблицы. Если у системы есть доступ для программ — подключимся.
